W skład naszej delegacji weszli: zastępca Burmistrza Ziębic – Edward Cymbała, dyrektor Ziębickiego Centrum Kultury Mirosław Masłowski oraz pracownicy Referatu Promocji Gminy Jolanta Janik i Rafał Śledź. Stronę czeską reprezentowali: starosta Jaromierza Jiří Klepsa, mistostarosta František Vrabec oraz Kveta Simonova.
Nasza strona przedstawiła stronie czeskiej projekty wspólnych programów na rok 2009, między innymi:
- wspólnej organizacji Dni Ziębic i Jaromierza ( twierdza Josefov),
- wymiany młodzieży na szczeblu szkół podstawowych,
- przygotowania galerii przedstawiających partnerskie miasta na zdjęciach okiem fotografów, którzy wymiennie ( nasi w Jaromierzu, czescy w Ziębicach) przygotują wystawę.
Na przyszły rok zaplanowano przygotowanie wspólnych materiałów promocyjnych dla turystów – przewodników, map i innych gadżetów. Kolejnym pomysłem jest zorganizowanie konferencji dotyczącej historii rodu Podiebradów. Spotkanie miałoby się odbyć jednego dnia w Ziębicach, a drugiego w Jaromierzu.
Kolejnym wspólnym celem miast partnerskich będzie przygotowanie wniosku o dofinansowanie wymiany sportowo-kulturalnej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 w Euroregionie Glacensis. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest jednak przygotowanie ze stroną czeską spójnego projektu. Termin składania wniosku mija 24 kwietnia 2009 r.