W skład ukraińskiej delegacji wchodzili mer miasta, jego zastępca, radni, radca prawny, oraz przedstawiciele biznesu i kultury. Wizyta gości ze Wschodu była kontynuacją rozpoczętej już w 2008 roku współpracy pomiędzy Ziębicami i Bibrką.
W sobotę, 24 października, goście na zaproszenie władz powiatowych, wspólnie z burmistrzami Ziębic uczestniczyli w obchodach X-lecia Powiatu Ząbkowickiego. W niedzielę, przy pięknej pogodzie, w towarzystwie burmistrzów Antoniego Herbowskiego i Edwarda Cymbały zwiedzili najciekawsze miejsca Ziębic, w tym Muzeum Sprzętu Gospodarstwa Domowego. Poznali także historię Klasztoru Księgi Henrykowskiej, zwiedzając tamtejsze opactwo.
Na poniedziałek delegacji z Bibrki zaplanowano spotkanie z władzami miasta (burmistrzami i radnymi) oraz przedstawicielami ziębickiej oświaty, kultury, a także myślistwa. Na spotkaniu w sali narad Urzędu Miejskiego został spisany protokół zamierzeń delegacji ukraińskiej gminy Bibrka oraz delegacji gminy Ziębice, których to przedstawiciele zadeklarowali wolę wielopłaszczyznowej partnerskiej współpracy pomiędzy wspólnotami samorządowymi.
Niniejsza współpraca została zainicjowana na podstawie uchwał samorządów: tj. Uchwały Bibrskiej Rady Miejskiej NR 63 z 16 października 2009 oraz Uchwały Rady Miejskiej w Ziębicach Nr XXV/169/08 z 20 października 2008 r. w sprawie wyrażenia woli nawiązania partnerskiej współpracy pomiędzy gminą Ziębice a gminą Bibrka. Wypełniając zatem deklarowaną wolę, której zasadniczym celem jest chęć wymiany doświadczeń oraz wspieranie rozwoju dobrych stosunków polsko – ukraińskich, strony postanowiły wymieniać dobre praktyki w szczególności z zakresu: kół łowieckich; problematyki kulturalno – oświatowej; gospodarki wodno – ściekowej; gospodarki odpadami komunalnymi; sposobów efektywnego zarządzania instrumentami finansowymi w związku z inwestycjami samorządowymi.
Podczas pobytu mer Bibrki zaprosił burmistrza Antoniego Herbowskiego do złożenia rewizyty w gminie Bibrka. Data zostanie uzgodniona w późniejszym terminie. Strony wyraziły nadzieję, że spotkanie stanowić będzie fundament i bazę dobrze układających się, obopólnie korzystnych kontaktów i przyjaźni, pozwoli na przełamanie ewentualnych uprzedzeń oraz stworzy warunki do wspierania rozwoju gospodarczego. Przyczyni się do wymiany doświadczeń samorządowych, jak również do ożywienia życia kulturalnego i artystycznego oraz nawiązania przyjaznych kontaktów młodzieży obu regionów - umożliwi im swobodną wymianę poglądów i informacji.
Podczas pobytu w Ziębicach delegacja z Bibrki zwiedziła również Zakłady Usług Komunalnych i Zakłady Wodociągów i Kanalizacji. Ukraińcy byli też gośćmi Ziębickiego Centrum Kultury.